Hoe je ontspannen productief kunt zijn en blijven
“GTD installeert een denkproces dat je helpt op een ontspannen manier productief te zijn.”
OK, je hebt spanning en ontspanning. Je hebt negatieve en positieve spanning. Allemaal leuk, theorie. Maar hoe zit het nou eigenlijk? Hoe kun je er praktisch goed mee omgaan?
Als de mailtjes binnen blijven stromen en je telefoon staat niet stil…
Bewust vs onbewust gedrag
Elke dag opnieuw zijn wij beperkt in onze mogelijkheden: we kunnen echt niet alles. Vaak willen we (te) veel, maar lukt het gewoon niet. Dit levert frustratie en teleurstelling op, want er moet nog zoveel! We denken wel dat we verschillende dingen tegelijk kunnen, maar vergeet het maar: als jij 2 dingen tegelijk doet, doe je ze beide voor 50%, of een andere verhouding. En dat is het maximale wat je eruit kunt halen en dus net zo effectief als 1 ding tegelijk doen, voor de volle 100%. Of misschien lukt het even, maar ben je er veel energie aan kwijt, die ergens weer moet zien in te halen.
Allemaal losse eindjes
Het gaat bij Getting things done (GTD) vooral om het leegmaken van je hoofd. Je hoofd is namelijk niet geschikt voor het bewaren van alles wat belangrijk is. Het is een continue proces van losse eindjes dat maar door gaat. Je zit in een vergadering en denkt aan de cartridge die je nog moet bestellen, of dat telefoontje dat je nog moet doen. O nee: en die rapportage moet ook nog voor 15.00 uur klaar en straks heb je tussendoor nog een afspraak.
Je hebt ook maar een beperkte hoeveelheid aandacht: volgens onderzoek blijkt dat ons gedrag (over een hele dag) bestaat uit slechts 5% bewust en dus 95% onbewust gedrag!! (check: Dromen, Durven, Doen van Ben Tiggelaar)
Nee, GTD is niet slim organiseren, timemanagement of een systeempje. Het gaat verder. Ik zou het zo willen omschrijven: GTD is een set van gewoontes en vaardigheden die je kunt oefenen. En zodra je er mee werkt, gaat het hoe dan ook in je voordeel werken.
GTD installeert een denkproces dat je helpt op een ontspannen manier productief te zijn.
Het werkt echt! (ik werk er inmiddels 2,5 jaar mee en wil echt niet meer anders)
Wordt vervolgd: Getting teams done – hoe GTD in te zetten in teams.
Wim Slabbekoorn is teamcoach in de zorg en coach persoonlijke ontwikkeling en studiekeuze.
Life is a journey: coaching, training, advies