0

Helweek dag 3: Hoe meer tijd je hebt, hoe slechter je die kunt beheren!

Van maandag 3 november t/m zondag 7 november deed ik de Helweek van Erik Bertrand Larssen. Hier lees je mijn belevenissen. Omdat ik zelf coach ben, daag ik mezelf regelmatig uit op gebieden in mijn leven. Ik wil namelijk mijn vakgebied doorleven en echt zijn. Ik wil weten waarover ik praat met mijn klanten en collega’s.

‘Timemanagement’ staat op voor vandaag.
Kan ik hier nog wel wat van leren? Ik werk al 3 jaar met Getting Things Done (GTD) en dat bevalt zeer goed. Ik hou overzicht, ik kan ad hoc dingen parkeren, ik werk met prioriteiten, ik pas de 2 minuten regel toe, agenda, mijn mailbox hou ik netjes bij. Kom maar op met je tijdbeheer Erik Bertrand Larssen….

Bizar: voor de derde opeenvolgende keer heb ik slecht geslapen! Is mijn bewustzijn en alertheid zo scherp aanwezig, waardoor ik gewoon continue slecht slaap? Nou Noorse supercoach, dit gedeelte van de militaire training is je dan goed gelukt!! Ik merk het goed deze ochtend: kwestie van buitenlucht inademen en ik ben klaarwakker! Ga ik dit volhouden??? Morgen (donderdag) mag ik niet eens naar bed, dan moet ik de hele nacht doorwerken en met een kleine break de vrijdag gewoon doorgaan ….hoe moet dat nou?

Ik stuiter rond vandaag. Twee coachingsgesprekken en een overleg achter elkaar zonder pauzes…niet bepaald tijdbeheer en lekker gepland. Tijdens het overleg zit ik met een hongergevoel omdat ik nog niet eens heb gegeten. Nou ja: toch maar doorgaan. Ik heb nog nooit in zo’n flow gezeten – voelt een beetje onrealistisch.

’s Middags heb ik helemaal niets staan in mijn agenda: het komt zoals het komt, blijkbaar. Is dat tijdbeheer?? Het gekke is dat ik zo alert en eager ben, dat ik bijna niet rustig kan lezen. Ik moet gewoon wat DOEN! Het is chaos in mijn hoofd en in mijn gedrag….opeens herinner ik me de uitspraak van Erik Bertrand Larssen van Helweek: ‘Hoe meer tijd je hebt, hoe slechter je die kunt beheren!’

Ik besluit de tijd te besteden (focus!) om een klus te doen die ik al lang uitstel: alle gegevens die ik bewaard heb over persoonlijke ontwikkeling en loopbaanplanning ga ik doornemen. Het gaat terug tot mijn tijd bij Essent (2000) en Delta (2004-2008). Heel interessant allemaal, lekker opschonen en opfrissen. Ik heb al 5 DISC profielen gemaakt!
Ik stop wat zaken in mijn tas, zodat ik donderdagnacht hiermee verder kan. Ik wil dan namelijk met de grotere doelen in mijn leven aan de slag. Na 2 uurtjes past het al beter in mijn kast.

Prima, zo’n klus klaren: ik oefen goed met het aanpakken van uitstelgedrag.

Terug naar huis merk ik dat fietsen eigenlijk ook niets meer voorstelt: ik weet nu hoe het is om om 5.00 uur te trainen. Contrast, noemt Erik Bertrand Larssen van Helweek dat.

’s Avonds heb ik afgesproken om te squashen met een vriend. Als ik in deze Helweek, met zo’n focus en agressie niet win, weet ik het ook niet meer….uiteindelijk verlies ik de pot – ik ben compleet leeggespeeld. Vind je het gek??! Af en toe zag ik sterretjes en draaide de squashhal alle kanten op….kapot ben ik.
Normaalgesproken zou ik naderhand een biertje drinken, maar dat mag niet tijdens deze week: dus een verse jus meester gemaakt. En weer op de fiets terug, normaal zou ik met de auto zijn – maar doel is om deze week zoveel mogelijk te lopen en te fietsen. Nu zal ik wel goed kunnen slapen, ja: het moet haast wel…hoop ik. Het lukt me in ieder geval niet om om 22.00 uur exact op mijn bed te liggen. Nog even iets (gezonds) eten en drinken en rustig worden…

Belangrijkste conclusie van vandaag is dat ik mijn systeem Getting Things Done (GTD) goed gebruik, met name mijn online takenlijst (via Toodledo.com). Werkt prima, niks meer aan doen. Het helpt overzicht te creëren en je hoofd leeg te maken. Maar het overhevelen van sommige taken naar mijn agenda gaat nog niet lekker. De drive is er niet.
Ik ga voortaan meer met lange termijn planning werken. Daarnaast ook weekplanningen en dagplanningen. Ik ga me hierop toeleggen en meer vertalen vanuit (levens)doelen, i.p.v. alleen taken of projecten uitvoeren ‘omdat het moet’ of om vooruitgang te boeken.
Ik neem me vaak allerlei dingen voor (mijn wil) – maar het komt er niet van om alles uit te voeren in de gestelde tijd. Vele taken blijken meer te omvatten dan ik denk of ingeschat heb. Dit ga ik eens een periode nauwkeurig bijhouden. (zaterdag komt daar een mooi voorbeeld van)

0

Helweek dag 2 – van brak naar helder

 

Van maandag 3 november t/m zondag 7 november deed ik de Helweek van Erik Bertrand Larssen. Hier lees je mijn belevenissen. Omdat ik zelf coach ben, daag ik mezelf regelmatig uit op gebieden in mijn leven. Ik wil namelijk mijn vakgebied doorleven en echt zijn. Ik wil weten waarover ik praat met mijn klanten en collega’s.

‘Modus en focus’ is het thema voor vandaag.
Wat is mijn optimale modus? Zou dit het antwoord (al) geven op mijn grootste vraag van deze week: “Wanneer ben ik op mijn best?”
Het wordt dus sowieso weer een interesting day!

Wow, pittig dagje.
Het is nu 16.43 uur, even verslagje doen. Pijn in m’n hoofd.
Vanochtend overleg – heb geprobeerd mijn focus en modus in de gaten te houden. Viel niet mee. De vermoeidheid won het af en toe. Op zich kon ik er om 5.00 uur best goed uit, maar ik had heel onrustig geslapen. Eerst werd ik om 0:44 uur wakker en had het idee dat ik nog niet had geslapen. Vervolgens heb ik zo ongeveer elk uur gezien. Apart.
Het hardlopen ging best goed. Ik heb het verdeeld in stukjes – totaal zo’n 4 km, maar een totale training van een uurtje. Vooral het rekken e.d. is prima – voelt goed.
Ook nog wat extra grondoefeningen gedaan en het ontbijtje voor mijn gezin werd American Pancakes. Heerlijk om de verrassing te zien bij mijn gezin. Ze vroegen zich al af: duurt dit maar een week?

De modus en focus:
Ik heb aantekeningen gemaakt, om wat dingen vast te leggen. Vooral gevoelens.
Want mijn doel is om te bepalen: wanneer ben ik op mijn best?
Het typische was dat de ochtend heel zwaar was (moe), maar de middag verliep veel beter. Ook wat meer gelachen en dat lukte niet in de ochtend. Ik heb vandaag op 3 locaties gewerkt. Juist de fietstocht tussendoor van Middelburg naar Veere heeft me geholpen. Ik voelde me eerst brak, maar dat verdween volledig. Geen zin. Tegenzin. Weerzin. Toch gedaan: er dwars doorheen (ook een tip van Erik Bertrand Larssen in Helweek  – en dat werkt! Dit wordt vast een nieuwe gewoonte…

Heel goed om deze verandering eens heel bewust mee te maken. Mijn optimale modus had ik vanochtend vroeg, zo lijkt het: ik was dienend bezig (pannenkoeken bakken voor mijn gezin) en ik had de tijd!
Ook het vroege opstaan bevalt, zeker omdat het zoveel tijd schept in je agenda.

Het lukte redelijk om de voorgenomen rollen voor de overleggen die ik had, te vervullen. (Erik Bertrand Larssen, Helweek: “Wie wil je zijn in welke rol? Als je op voorhand hebt beslist in welke modus je wilt zijn en wat je focus zal zijn, verhoog je de kans op slagen”) Maar mijn bijdrage was niet heel bijzonder, vond ik zelf. En dat zegt weer iets over mijn innerlijke dialoog, maar dat staat voor zaterdag op.

Strategisch, tactisch, enthousiast, luisterend, adviserend, filosoferend, warm, koud, moe…allerlei modi waarin ik me beweeg gedurende een dag.

Nu: 17.01 uur: modus werk uit, modus: vader en partner aan!

’s Avonds: een klusje doen en op mijn laptop aan de slag, ik moet nog wat privé mail beantwoorden…10.00 uur weer naar bed. Slapen? Dus niet…dit had ik echt anders verwacht. Ik doe zoveel en ik slaap vrij weinig – dan moet ik nu toch gigantisch moe zijn?

0

Helweek dag 1 – Drukte op straat om 5.00 uur!

Van maandag 3 november t/m zondag 7 november deed ik de Helweek van Erik Bertrand Larssen. Hier lees je mijn belevenissen. Omdat ik zelf coach ben, daag ik mezelf regelmatig uit op gebieden in mijn leven. Ik wil namelijk mijn vakgebied doorleven en echt zijn. Ik wil weten waarover ik praat met mijn klanten en collega’s.

Op mijn schema voor vandaag staat: “Breng je gewoontes in kaart en evalueer ze”. Gewoonte nr. 1 die ik dagelijks als eerste tegenkom: snoozen!

 

Om 5.00 uur gaat de wekker, “niet snoozen maar spring uit je bed!” De woorden van Erik Bertrand Larssen die ik inmiddels al 2x gelezen heb, klinken als een bevel. En ik doe het en het gaat. Ik sta nog wat versuft op de overloop en neem de trap naar beneden. In de woonkamer ligt mijn hardlooptenue klaar. Ook volgens afspraak – voorbereiding is alles. Hupsakee: daar gaan we – de donkere wijde wereld in. Hardlopen, niet bepaald een gewoonte op dit tijdstip. Zo’n 4 of 5 weken geleden ben ik weer begonnen, nadat ik zeker 1,5 jaar weinig tot niets aan sport heb gedaan. Alleen wat fietsen naar mijn werk en af en toe voetballen met mijn kids en een potje squash. Zeker nadat ik een hernia heb gehad vorig jaar, ben ik voorzichtig geworden met bewegen.

Nu ga ik er voor en het valt vies tegen. Maar een uur bewegen / sporten gaat wel lukken: met mijn Iphone incl. hardloopapp om mijn arm ga ik aan de slag. “Starting workout”, zodra ik even wat rekoefeningen wil doen hoor ik “pausing workout”. Dan weer: “resuming workout”. Beetje irritant is het wel en in de stille straten van Middelburg klinkt het alsof er iemand in mijn oor schreeuwt en daarmee de hele straat wakker maakt. Het is overigens heerlijk buiten. Tikkeltje fris, maar zo stil en rustig – genieten! Het wegdek is nat en
het licht van de maan is zo bijzonder! Af en toe praat ik met God en dank voor deze momenten, spreek diverse gebeden uit voor mensen in mijn omgeving: een gewoonte van me.

Uiteindelijk kom ik bij de voetbalvelden uit van Zeelandia en tot mijn grote verbazing zie ik allemaal auto’s rijden en het is (om 5.45 uur) een drukte van jewelste! Aparte gewaarwording: maar het blijkt een groep jongeren te zijn die met reistassen vanuit de auto zo in de touringcar bussen stappen. Een grote groep ouders zwaait hen uit. Was ik toch niet bepaald alleen deze ochtend. Training van toch nog 6,17 km met afwisseling van hardlopen en wandelen en af en toe een serie opdrukken ergens aan de kant van de weg. Het is helweek, dus ik doe meer dan anders.

Kom ik bijna thuis, stapt een buurman net buiten met zijn hondje. Hij schrikt zich echt te pletter als hij me ziet en slaakt een gil – ik lig dubbel van het lachen. Om 6 uur zoveel moeten lachen, is heel nieuw voor me….dit wordt vast een interessante week.

Thuisgekomen heb ik een zeer voldaan gevoel. Ik zie al uit naar een warme douche straks en heb echt veel zin om wat te eten. Het is 6.00 uur – nog tijd zat om een lekker ontbijtje te maken voor mijn gezin! Het wordt bacon & eggs, maar eigenlijk wil ik veel meer. Wat een drive heb ik vandaag! Morgen maak ik verse jus met toast, had ik Zaterdag alvast in huis gehaald, zodat ik vooruit kan met mijn creativiteit in de keuken. Want: gezond eten zul je! Ik maak daarom
een salade klaar en doe 2 boterhammen met bacon en eggs in een zakje. Veel tijd om met mijn gezin samen te eten heb ik niet, omdat ik om 8.00 uur op mijn werk wordt verwacht. En: ik moet natuurlijk extra netjes, geknipt en geschoren op mijn werk verschijnen: ook dat is een regel waar ik me aan hou. Ik geef mezelf meer bewuste aandacht.

Ik heb een E-bike, maar kies er deze ochtend voor om ‘m niet aan te zetten. Toch weer een bewegingsmoment van 7 km. Op mijn werk aangekomen voel ik toch wel een duidelijk verschil met normale weken: ik heb het idee dat ik al een halve dag achter de rug heb. En ik heb (weer) honger! Meteen maar een boterham scoren. Echt heerlijk, zo met een bakje koffie erbij.
Al gauw blijkt dat ik iets vergeten ben: ik had mijn collega films beloofd mee terug te nemen. Het is nog te vroeg om te bellen, ze is vast nog niet wakker. Balen: ik merk dat de vermoeidheid me toch parten speelt – ik lijk wat minder scherp. En net als ik op mijn best wil zijn, laat ik meteen al steken vallen. Oei, nu al: wat moet dat gaan worden deze week?

Ik heb enkele coachingsafspraken staan vandaag. Hierin kan ik oefenen om op m’n best te zijn. Extra goed luisteren en doorvragen. Scherp zijn. Goeie vragen formuleren. Krachtig zijn. Of hoe ziet dat er eigenlijk uit ‘op mijn best zijn’? Dat is dan ook mijn hoofddoel van deze week: Ik wil ontdekken wanneer ik op mijn best ben.

Gaandeweg de dag heb ik aardig wat dipjes. Ik was eigenlijk ook al hartstikke moe. Wanneer ben ik eigenlijk niet moe? Ik kamp al jaren met moeite om uit mijn bed te komen!

Ik moet deze maandag voldoende blijven eten (fruit, soep, salade) om er bovenop te komen. Ook vraag ik enkele collega’s om feedback over mijn functioneren. Wat zou ik nog beter kunnen doen, of anders om meer te bereiken binnen onze organisatie? Heel interssant is dit: hier heb ik veel aan gehad. Ik heb zomaar diverse tips van collega’s gehad, waar ik zeker iets mee ga doen. Het is eigenlijk een vorm van bewust kwetsbaar opstellen. Moet je ook eens doen!

Na het koken en avondeten merk ik dat ik half mee zit te kijken naar een programma op TV. O nee: dat mag niet! Geen TV of andere (social) media tijdens deze week. Oeps, weer een gewoonte, blijkbaar. Het heeft me sowieso rust en focus gegeven vandaag: geen afleiding van social media. Ik kijk op een dag toch enkele keren naar Twitter of Facebook. Puur vanuit nieuwsgierigheid, eigenlijk.

Een van mijn gewoontes is: klusjes zo lang mogelijk uitstellen. Maar vandaag niet.
Meteen na het eten ga ik naar de badkamer en vervang ik de halogeen lampjes die het niet meer doen. De deur klemt wat, maak ik ter plekke. Het lichtknopje dat ook al weken aan vervanging toe is komt vanavond ook aan de beurt. Ik heb het zo gepland, dat ik eerst de films die ik vergeten was naar mijn collega breng en op de terugweg via de bouwmarkt een nieuw lichtknopje koop.
Zo gezegd, zo gedaan en rond 20.30 u heb ik diverse klusjes gedaan – wow! Ik ben een handelend mens geworden – ook zo’n doel van de Helweek – nu al behaald?

22.00 uur op bed. Slapen? Dus niet: ik zie het nog 23.00 uur worden en ik val onrustig in slaap. Dat onrustige zal de hele nacht blijven. Totdat mijn nieuwe alarm me weer wakker maakt om 5.00 uur.

0

Helweek met hemelse beloften

Een inspirerend boek: ‘Helweek’, van Erik Bertrand Larssen. Ik heb ‘m bijna uit, om vervolgens met pen en papier zo’n helweek voor mezelf te ontwerpen..…”what the hack bezielt me”?

Onvergetelijk
Gewoon, omdat het bij mijn leerstijl past: experimenteren. Maar ook klinkt er zoveel doorheen, dat ik eigenlijk niet kan wachten tot ik zo’n Helweek kan gaan volbrengen. Ja: volbrengen, als je de verhalen mag geloven (www.helweek.nl) is het zeer zwaar. Niet voor niets zegt de schrijver (en marketing van de uitgever) dat het een week in je leven is die je nooit zult vergeten. Als je zo’n 4000 weken hebt geleefd, zul je je deze week herinneren…..

Een helweek belooft de hemel hier op aarde?
De ironie is, dat ik christen ben: moet ik dan niet eerder voor een hemelse week gaan? Op zich is dat het overwegen waard, hoewel ik nog geen idee heb hoe zo’n week er uit zou moeten zien. Een weekje het klooster in komt waarschijnlijk het dichtst bij. Maar ik moet zeggen dat juist het meemaken van een helweek, de hemel belooft! Althans, de beloften zijn veelbetekenend:
je wordt een dankbaarder mens
je gaat de kleine dingen in het leven meer waarderen
je wordt resultaatgerichter
je wordt effectiever en efficiënter
je bent er meer voor je medemens (je wordt authentieker)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Dit zijn de regels waar je je tijdens een helweek aan moet houden:

Nachtrust:

• Elke dag om 5 uur eruit! En om 22.00 uur erin.
• Neem weloverwogen, kwalitatieve rust

Voeding:

• Een hele week gezond eten, geen snoep, koek of alcohol o.i.d.

Wat doe je?

• Dagelijks minimaal een uur sporten. (bijv. 10 km hardlopen in de ochtend….je hebt dan toch tijd :)
• Start maandagochtend om 5.00 uur en stop zondagavond om 22.00 uur
• Werk de hele week extreem hard, laat alle privéaangelegenheden wachten tot de avond
• Besteed extra aandacht aan kleding en uiterlijk
• Wees daadkrachtig en proactief
• Hou je aan je zelf ontworpen plan
• Wees je steeds bewust van wat je voelt, wat je doet/waar je mee bezig bent (modus en focus)
• Wees positief en oplossingsgericht

• Geen uitstelgedrag
• Geen tv en social media
• Geen geklaag
• Beperk gesprekken met collega’s tot een minimum

Waarom doe ik mee?
Ik heb als christen op zich niks met de hel, maar ik weet dat je door weerstand op te zoeken sneller kunt groeien: “Get out of your comfortzone!”
Elke dag van de week heeft een thema. Focus en modus, timemanagement, het stilstaan bij je vaste gewoontes, jouw innerlijke dialoog, rust en herstel. Gewoon heel veel persoonlijke ontwikkeling in 1 week. Een soort boost voor je persoonlijke leven.

Waar komt Helweek vandaan?
Helweek, is een militaire term die bij mariniers en speciale eenheden bekend staan als de ontgroeningsweek van aspiranten. Erik Bertrand Larssen is coach en wil mensen bewegen hun eigen helweek te beleven. In Noorwegen is het de hype van 2014.

Wordt vervolgd….als ik zover ben, meld ik me weer. Meer over de helweek van Erik Bertrand Larssen via Twitter.