Hoe je ontspannen productief kunt zijn en blijven

“GTD installeert een denkproces dat je helpt op een ontspannen manier productief te zijn.”

OK, je hebt spanning en ontspanning. Je hebt negatieve en positieve spanning. Allemaal leuk, theorie. Maar hoe zit het nou eigenlijk? Hoe kun je er praktisch goed mee omgaan?
Als de mailtjes binnen blijven stromen en je telefoon staat niet stil…

Bewust vs onbewust gedrag
Elke dag opnieuw zijn wij beperkt in onze mogelijkheden: we kunnen echt niet alles. Vaak willen we (te) veel, maar lukt het gewoon niet. Dit levert frustratie en teleurstelling op, want er moet nog zoveel! We denken wel dat we verschillende dingen tegelijk kunnen, maar vergeet het maar: als jij 2 dingen tegelijk doet, doe je ze beide voor 50%, of een andere verhouding. En dat is het maximale wat je eruit kunt halen en dus net zo effectief als 1 ding tegelijk doen, voor de volle 100%. Of misschien lukt het even, maar ben je er veel energie aan kwijt, die ergens weer moet zien in te halen.

Allemaal losse eindjes
Het gaat bij Getting things done (GTD) vooral om het leegmaken van je hoofd. Je hoofd is namelijk niet geschikt voor het bewaren van alles wat belangrijk is. Het is een continue proces van losse eindjes dat maar door gaat. Je zit in een vergadering en denkt aan de cartridge die je nog moet bestellen, of dat telefoontje dat je nog moet doen. O nee: en die rapportage moet ook nog voor 15.00 uur klaar en straks heb je tussendoor nog een afspraak.
Je hebt ook maar een beperkte hoeveelheid aandacht: volgens onderzoek blijkt dat ons gedrag (over een hele dag) bestaat uit slechts 5% bewust en dus 95% onbewust gedrag!! (check: Dromen, Durven, Doen van Ben Tiggelaar)

Nee, GTD is niet slim organiseren, timemanagement of een systeempje. Het gaat verder. Ik zou het zo willen omschrijven: GTD is een set van gewoontes en vaardigheden die je kunt oefenen. En zodra je er mee werkt, gaat het hoe dan ook in je voordeel werken.
GTD installeert een denkproces dat je helpt op een ontspannen manier productief te zijn.
Het werkt echt! (ik werk er inmiddels 2,5 jaar mee en wil echt niet meer anders)

Wordt vervolgd: Getting teams done – hoe GTD in te zetten in teams.

Wim Slabbekoorn is teamcoach in de zorg en coach persoonlijke ontwikkeling en studiekeuze.

Life is a journey: coaching, training, advies

Uitstelgedrag aanpakken met ’the power hour’ (3/3)

Deze blogpost is gebaseerd op een blog van Lifehack.org waar iemand vertelt over het ‘opofferen’ van uitstelgedrag tijdens een vastenperiode. Ik kijk met deze blogserie van 3 terug op het aanpakken van uitstelgedrag met een praktische methode. Eerder een stukje theorie over belemmerende overtuigingen en als intro   ‘uitstelgedrag herkenbaar?’

The power hour – een aanpak uurtje waarmee je uitstelgedrag aanpakt

Met dit uur ga je dingen aanpakken, die je continue uitstelt. Lees verder >>

Uitstelgedrag aanpakken – belemmerende overtuigingen (2/3)

Achtergrond bij uitstelgedrag aanpakken – belemmerende overtuigingen

Deze blogpost is gebaseerd op een blog van Lifehack.org waar iemand vertelt over het ‘opofferen’ van uitstelgedrag tijdens een vastenperiode.
Nu we de 40 dagen tijd voor Pasen achter de rug hebben, kijk ik terug op het aanpakken van uitstelgedrag met een praktische methode. Vandaag een stukje theorie maar met praktische toepassing en oefening. In mijn vorige blogpost ging het over ‘uitstelgedrag herkenbaar?’

Overtuigingen die je belemmeren

Overtuigingen die je belemmeren
Overtuigingen hebben een sterke invloed op ons gedrag.
Lees verder >>

Uitstelgedrag aanpakken: herkenbaar? (1/3)

Blog 1: Uitstelgedrag aanpakken: herkenbaar?
De komende serie blogposts is gebaseerd op een blog van vorig jaar op Lifehack.org waar iemand vertelt over het ‘opofferen’ van uitstelgedrag tijdens een vastenperiode.
Vandaag (Goede vrijdag) is de 40 dagen tijd voor Pasen bijna ten einde. Ik heb de afgelopen weken uitstelgedrag aangepakt en ben tot nieuwe inzichten gekomen. Ik heb het experiment ook eens gewaagd zou je kunnen zeggen. In deze serie ga ik in op het aanpakken van uitstelgedrag met een praktische methode. Eerst behandel ik een theoretische benadering, maar wel met praktische toepassingen en oefeningen.

Uitstelgedrag aanpakken

Uitstelgedrag: herkenbaar?
Misschien herken je het wel: je bent een expert geworden in het uit de weg gaan van werken aan dat ene hele belangrijke.
Lees verder >>

Snel afgeleid zijn is niet erg – Ons brein is verslaafd aan informatie! (3 van 3)


Ons brein is verslaafd aan informatie! (3 van 3)
Eerder schreef ik Snel afgeleid zijn is niet erg en Schone dagen toegewenst, over de nieuwe inzichten naar aanleiding van het programma PAVLOV waarin Peter Buwalda, schrijver van de roman Bonita Avenue, deelneemt aan allerlei onderzoeken op het gebied van focus, grenzen, gedrevenheid, creativiteit.

Ons brein is verslaafd aan informatie, wees je daarvan bewust

Ten slotte in deze 3e blogpost nog een geweldige opmerking van de digibeet met de naam Thomas Rosenboom over al die e-mail, informatie, telefoontjes en sms’jes:
“Kun je dat niet ergens in een hoekje vegen, ofzo? Bijv. tussen drie en vier?”

Geweldig vind ik dat, want volgens mij nemen we onszelf soms iets te serieus op Twitter, Facebook en Linkedin en de hele digitale wereld die ontstaan is door de opkomst van social media.

Minimaal 1 x per week maak ik mijn hoofd geheel leeg door alles te parkeren in mijn Getting Things Done systeem. (ik gebruik daar Toodledo voor)
Je zou dus kunnen zeggen: ik veeg alles in een hoekje. (maar laat het daar niet liggen!!) Of: ik parkeer dingen die op me af komen.

In het Getting Things Done systeem heet dat de input: berichten, mail, nieuwsbrieven, foto’s, ideeën – maakt niet uit.

Ons brein is verslaafd aan informatie. Dat is gewoon een gegeven. En onze omgeving zal alleen maar turbulenter, drukker en gekker worden, als je het mij vraagt. Dus doe er iets aan, voordat je er onderdoor gaat: 
 Lees verder >>